E-mail, Fax, Print vanuit de ERP software

EFP (E-mail, Fax, Print) maakt het mogelijk om vanuit uw database rechtstreeks documenten te printen, te mailen en te faxen. Daarnaast behandelt EFP ook PDF- en Image-opdrachten, en services als e-mail, FTP of SMS. 

EFP is een backoffice applicatie die uw datastroom centraal beheert.

Kenmerken

Beheer van drivers, patch, versies

EFP Software wordt op uw Windows server geïnstalleerd. Alle client-gebruikers binnen het LAN/WAN netwerk kunnen hun opdrachten rechtstreeks vanuit een applicatie doorsturen naar het gewenste medium, zonder extra drivers of versies van grafische software.

Statuscontrole van uitgevoerde opdrachten

Het systeem monitort de verschillende processen om een opdracht af te werken. Na elke fase kan het een boodschap genereren met de exacte status. Als er bijvoorbeeld rechtstreeks vanuit de applicatie een fax verstuurd wordt, dan stuurt het systeem als bevestiging een mail met de zendstatus.

Minder belasting van het netwerk door het ‘separated lay-out data' principe

De EFP Server maakt een scheiding tussen de vaste lay-out sjablonen en de variabele data: de sjablonen zijn centraal in het systeem gestockeerd terwijl enkel de variabele data via het netwerk verstuurd worden. Hierdoor zijn de verstuurde datapakketten relatief klein en wordt het netwerk minder belast. Bij het samenvoegen van de lay-out en de data door EFP kan u elk document personaliseren.

Remote printing

De techniek van ‘separated lay-out data' maakt het perfect mogelijk om bijvoorbeeld de facturen rechtstreeks vanuit de applicatie in de hoofdsite te laten afdrukken in een filiaal. De enige vereiste hiervoor is een verbinding via TCP/IP.